Jak uruchomić swoją pierwszą stronę zapisów

Strona zapisów to Twoja publiczna strona w Planerto pod stałym linkiem, np. https://cal.planerto.com/studio-ruchu. Uczestnik widzi na niej Twoje logo, opis i terminy, wybiera zajęcia i zapisuje się sam. Ten poradnik pokazuje, jak ją ustawić: link, informacje i linki, logo i opis, płatności oraz kolory marki.

Jeśli nie masz jeszcze żadnego warsztatu ani terminu, zacznij od poradnika „Pierwsze kroki w Planerto: od warsztatu do gotowej strony zapisów” – bez zaplanowanych terminów strona zapisów będzie pusta.

Wszystkie ustawienia znajdziesz w menu po lewej: Strona zapisów → Ustawienia strony zapisów. Ekran ma cztery zakładki: Ogólne, Logo i opis, Branding oraz Rezerwacja i płatności. Zmiany w polach tekstowych zapisujesz przyciskiem Zapisz zmiany na dole ekranu. Jeśli spróbujesz wyjść bez zapisu, aplikacja zapyta, czy zapisać zmiany.

Jak utworzyć link do strony zapisów

Link powstaje z nazwy, którą wpiszesz w polu Nazwa, np. „Studio Ruchu” daje adres cal.planerto.com/studio-ruchu. Ta sama nazwa wyświetla się uczestnikom jako nagłówek strony. Dopóki link nie powstanie, przy tytule karty widzisz status Nieopublikowany.

1. Wejdź w Strona zapisów → Ustawienia strony zapisów. Otworzy się zakładka Ogólne.
2. W polu Nazwa wpisz nazwę swojej firmy lub pracowni, np. „Studio Ruchu” albo „Akademia Rozwoju”.
3. Kliknij Wygeneruj link. Aplikacja zapisze nazwę i utworzy adres, a status zmieni się na Opublikowany.

Link tworzy się raz. Jeśli później zmienisz nazwę, zmieni się nagłówek na stronie zapisów, ale link zostaje ten sam – nie musisz go podmieniać w bio ani na stronie internetowej.

Jak udostępnić link i sprawdzić, jak widzi go uczestnik

Gotowy link wysyłasz klientom w wiadomościach, wklejasz w bio na Instagramie albo dodajesz na swoją stronę. Są pod nim wszystkie Twoje opublikowane terminy, a nowe pojawiają się same.

1. Kliknij Kopiuj obok linku i wklej go tam, gdzie potrzebujesz.
2. Kliknij Otwórz kalendarz, żeby zobaczyć swoją stronę oczami uczestnika (otworzy się w nowej karcie).
3. Kliknij Kalendarz demo, jeśli chcesz zobaczyć przykładową stronę zapisów z wypełnionymi terminami.
4. Kliknij Osadź na swojej stronie, jeśli chcesz wstawić kalendarz bezpośrednio na swoją stronę internetową. Jak to zrobić krok po kroku, opisujemy w poradniku Jak osadzić kalendarz zapisów na swojej stronie.

Jak dodać regulamin, politykę prywatności i linki do social mediów

W sekcji Informacje i linki (zakładka Ogólne, pod linkiem) podajesz adresy swoich dokumentów i profili. Regulamin i polityka prywatności sprawiają, że w zgodzie przy zapisie słowa „regulamin” i „politykę prywatności” stają się klikalne, więc uczestnik wie, co akceptuje. Strona internetowa i profile pojawiają się na stronie zapisów jako ikony, przez które klient trafia do Ciebie.

1. W polu Regulamin wklej link do regulaminu, np. https://studioruchu.pl/regulamin.
2. W polu Polityka prywatności wklej link do polityki prywatności.
3. W polu Strona internetowa wpisz adres swojej strony.
4. W polach Facebook, Instagram i TikTok wklej linki do swoich profili. Puste pola możesz zostawić – ikona po prostu się nie pokaże.
5. Kliknij Zapisz zmiany.

Jeśli wpiszesz adres bez https://, aplikacja doda go sama. Gdy link jest niepoprawny, nad przyciskiem zapisu pojawi się lista Popraw pola przed zapisem z przyciskiem Przejdź do pola.

Nie masz strony internetowej? Podlinkuj dokumenty z Dysku Google

Regulamin i politykę prywatności możesz trzymać jako zwykłe dokumenty na Dysku Google (Dokumenty Google albo pliki PDF). Wystarczy udostępnić je do odczytu każdemu, kto ma link, i wkleić ten link w Planerto.

1. Otwórz dokument z regulaminem na Dysku Google i kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu. W przypadku pliku PDF kliknij go prawym przyciskiem na liście plików i wybierz Udostępnij → Udostępnij.
2. W sekcji Dostęp ogólny zmień Ograniczony na Każda osoba mająca link.
3. Upewnij się, że obok jest wybrana rola Przeglądający. Uczestnicy mają móc dokument tylko przeczytać, nie edytować.
4. Kliknij Kopiuj link, a potem Gotowe.
5. W Planerto wklej skopiowany link w pole Regulamin i kliknij Zapisz zmiany.
6. Powtórz kroki 1-5 dla polityki prywatności i wklej jej link w pole Polityka prywatności.

Po zapisaniu otwórz stronę zapisów w oknie prywatnym przeglądarki (bez zalogowania do Google) i kliknij słowo „regulamin” w zgodzie przy zapisie. Jeśli dokument się otwiera, uczestnicy też go zobaczą. Jeśli Google prosi o dostęp, wróć do kroku 2.

Zmiany w dokumencie na Dysku są widoczne od razu pod tym samym linkiem, więc po aktualizacji regulaminu nie musisz niczego zmieniać w Planerto.

Jak dodać logo i zdjęcie w tle

Logo i zdjęcie w tle tworzą nagłówek strony zapisów: zdjęcie to szeroki baner na górze, a okrągłe logo stoi w jego lewym dolnym rogu. Dzięki nim uczestnik od razu rozpoznaje, że trafił na Twoją stronę. Logo trafia też do maili do uczestników, jeśli włączysz branding (rozdział o brandingu).

1. Otwórz zakładkę Logo i opis.
2. Kliknij Dodaj logo i wybierz plik. Najlepiej kwadrat, zalecane 800 × 800 px.
3. Kliknij pole „Przeciągnij zdjęcie w tle lub kliknij, aby wybrać plik” albo przeciągnij na nie zdjęcie z komputera. Zalecany rozmiar to 1600 × 600 px.
4. W oknie „Ustaw kadr zdjęcia w tle” ustaw, który fragment zdjęcia ma być widoczny, i kliknij Dodaj zdjęcie (opis okna poniżej).

Obsługiwane pliki to JPG, PNG i WebP (logo także SVG), do 10 MB. Logo i zdjęcie zapisują się od razu po wgraniu – nie trzeba klikać Zapisz zmiany. Później możesz je wymienić przyciskami Podmień logo i Podmień zdjęcie albo usunąć ikoną kosza.

Jak ustawić kadr zdjęcia w tle

Baner na komputerze jest szeroki i niski, a na telefonie prawie kwadratowy, więc to samo zdjęcie wygląda inaczej. Okno kadru pokazuje oba widoki naraz, żeby ważny fragment zdjęcia (np. twarze uczestników) nie został ucięty. Do okna wrócisz w każdej chwili przyciskiem Ustaw kadr na zdjęciu.

1. Sprawdź podgląd Komputer (1440 px) i Telefon (375 px). Zdjęcie możesz przesunąć myszką bezpośrednio w podglądzie.
2. Albo przesuń suwaki Poziomo i Pionowo.
3. Kliknij Zapisz kadr (przy pierwszym wgraniu przycisk nazywa się Dodaj zdjęcie).

Jak napisać opis na stronę zapisów

W tej samej zakładce dodajesz dwa opisy. Krótki opis pod logo i nazwą to jedno-dwa zdania na górze strony, np. czym się zajmujesz i dla kogo są zajęcia. Opis organizatora to dłuższy tekst o Tobie, miejscu i zasadach; uczestnik zobaczy go w sekcji O organizatorze na dole strony, a w menu strony pojawi się zakładka o tej nazwie.

1. W polu Krótki opis pod logo i nazwą wpisz krótkie przedstawienie, np. „Zajęcia ruchowe w małych grupach dla dorosłych. Pierwsze zajęcia możesz zarezerwować online.” Limit to 255 znaków.
2. W polu Opis organizatora opisz, kim jesteś, gdzie odbywają się zajęcia i co warto zabrać. Limit to 2000 znaków.
3. Kliknij Zapisz zmiany.

Pod każdym polem widzisz licznik znaków, np. „126/255 znaków”. Tekst możesz pogrubić, dodać listę albo link przyciskami nad polem. Jeśli przekroczysz limit, zapis będzie zablokowany, dopóki nie skrócisz tekstu.

Jak zmienić kolory i branding

Branding to Twój kolor marki na stronie zapisów i w mailach do uczestników zamiast domyślnej zieleni Planerto. Zmienia kolor przycisków i wyróżnień, a w mailach dodaje Twoje logo. Branding jest dostępny od planu PRO – w niższych planach ustawienia są zablokowane, a pod nimi widzisz link Zobacz plany z brandingiem.

1. Otwórz zakładkę Branding.
2. W sekcji Kolor marki kliknij kolorowy kwadrat i wybierz kolor albo wpisz jego kod, np. #2F5D50. Zbyt jasny kolor aplikacja odrzuci z komunikatem „Wybierz nieco ciemniejszy kolor – obecny zlewa się z białym tłem.”
3. Jeśli nie chcesz, żeby w kalendarzu osadzonym na Twojej stronie oraz na ekranach zamówienia i płatności było widać napis „Napędzane przez Planerto”, włącz Ukryj „Napędzane przez Planerto”. Na stronie zapisów otwieranej z Twojego linku ten napis zostaje.
4. Włącz Branding maili do uczestników, żeby potwierdzenia i przypomnienia miały Twój kolor i logo.
5. Kliknij Zapisz zmiany.

Po prawej widzisz przykładowy mail, który od razu zmienia kolor, gdy wybierasz nowy. To tylko podgląd, a nie prawdziwa treść maila. Logo do maili bierze się z zakładki Logo i opis – jeśli logo nie jest dodane, w sekcji Logo w mailach zobaczysz przycisk Dodaj logo, a w mailu pojawi się nazwa firmy.

Jak ustawić rezerwację i płatności

W zakładce Rezerwacja i płatności decydujesz, ile danych podaje uczestnik przy zapisie, i wpisujesz numer konta do przelewów tradycyjnych. Bez numeru konta nie włączysz przelewu tradycyjnego w warsztacie ani w wydarzeniu.

1. Otwórz zakładkę Rezerwacja i płatności.
2. Włącz Ukryj dane rozliczeniowe, jeśli chcesz krótszy formularz zapisu. Uczestnik poda adres rozliczeniowy dopiero wtedy, gdy zaznaczy „Chcę fakturę”. Formularz faktury firmowej się nie zmienia.
3. W sekcji Przelew tradycyjny wpisz Numer rachunku bankowego, np. PL 61 1090 1014 0000 0712 1981 2874.
4. Opcjonalnie wpisz Nazwę banku, np. „mBank”.
5. Kliknij Zapisz zmiany.

Płatności online (BLIK, szybki przelew) włączasz osobno, przez integrację Tpay w Ustawienia → Integracje.

Co widzi uczestnik na stronie zapisów

Tak wygląda gotowa strona zapisów po uzupełnieniu ustawień z tego poradnika. Numery na zrzucie pokazują, skąd bierze się każdy element:

1. Zdjęcie w tle – zakładka Logo i opis.
2. Logo – zakładka Logo i opis.
3. Nazwa – pole Nazwa w zakładce Ogólne.
4. Krótki opis – pole Krótki opis pod logo i nazwą.
5. Ikony strony internetowej i social mediów – sekcja Informacje i linki.
6. O organizatorze – pole Opis organizatora.

Adres, e-mail i telefon w karcie Kontakt pochodzą z Ustawienia → Profil, a lista terminów z Twojego kalendarza.

Dobre praktyki

• Wybierz nazwę od razu na stałe. Link tworzy się z nazwy tylko raz, więc wpisz ją tak, jak chcesz, żeby wyglądała w adresie.
• Sprawdź kadr na telefonie. Większość uczestników otwiera link z Instagrama lub wiadomości, więc podgląd Telefon (375 px) jest ważniejszy niż komputerowy.
• Pisz krótki opis dla nowej osoby. Jedno zdanie o tym, co robisz i dla kogo, wystarczy. Szczegóły zostaw na Opis organizatora.
• Po zmianach kliknij Otwórz kalendarz. Tak najszybciej sprawdzisz, czy wszystko wygląda, jak chcesz.