System do organizacji warsztatów - zamiast ręcznej administracji

Tworzysz warsztat, ustawiasz cenę i formę płatności. Uczestnicy zapisują się sami, a przypomnienia, potwierdzenia obecności i lista rezerwowa działają automatycznie.

Panel główny Planerto — przegląd warsztatów, zapisów i przychodów

Messenger, notatki i kalendarze
zastępuje jeden link do zapisów

Ludzie piszą z 5 miejsc naraz

Messenger, Instagram, telefon, SMS, mail

Terminy są wszędzie

Notatki, kalendarz, kartki

Ktoś nie przychodzi

Miejsce przepada, przychód też

Planerto = jeden link

Zapisy, terminy i płatności w jednym panelu.

Stworzone dla organizatorów warsztatów

Cykliczne grupy, jednorazowe warsztaty czy edycje sezonowe - każdy z tych formatów ustawisz przy tworzeniu warsztatu.

Dominik Kumala
Rozmawiałem z ponad 30 organizatorami warsztatów. Wszyscy mówili to samo - tracą godziny na administrację zamiast robić to, co kochają. Postanowiłem to naprawić. Ale nie sam - razem z nimi.
Dominik Kumala
Założyciel Planerto

W czym dokładnie pomoże Ci Planerto

To nie kalendarz, w którym i tak wszystko robisz sam. To system, który prowadzi zapisy, zaliczki, przypomnienia i listę rezerwową za Ciebie. U organizatorów, z którymi rozmawialiśmy, ręczna obsługa zapisów zajmowała ponad 5 godzin tygodniowo.

Strona zapisów Planerto - kalendarz z terminami warsztatów

Poznaj wszystkie funkcje

Karnety

Sprzedajesz karnet na wejścia albo na godziny przy stanowisku. Uczestnik kupuje go online i płaci nim przy zapisie.

Przypomnienia e-mail i SMS

Uczestnik dostaje potwierdzenie zapisu i przypomnienie przed warsztatem. Ty nie wysyłasz niczego ręcznie.

Zaliczki i płatności online

Uczestnik płaci przy zapisie kartą, BLIK-iem albo przelewem. Ustawiasz pełną kwotę albo zaliczkę.

Płatności gotówką

Uczestnik wybiera płatność na miejscu, a Ty oznaczasz wpłatę w panelu przy jego zapisie.

Strona zapisów

Twoja publiczna strona z terminami warsztatów. Uczestnik wybiera termin i zapisuje się w kilku prostych krokach.

Stanowiska na godziny

Uczestnik rezerwuje stanowisko w pracowni na wybrane godziny.

Kody rabatowe

Tworzysz kod z rabatem procentowym albo kwotowym, uczestnik podaje go przy zapisie.

Lista rezerwowa

Gdy ktoś zrezygnuje, system proponuje miejsce następnej osobie z listy.

Zasady rezygnacji i zwrotów

Ustawiasz je przy tworzeniu warsztatu, uczestnik akceptuje przy zapisie, a system je egzekwuje.

Baza warsztatów

Raz opisany warsztat zapisujesz w bazie. Nowy termin planujesz z gotowego szablonu w kilka kliknięć.

Osadzony formularz zapisów

Wklejasz zapisy jako widget na swojej stronie WWW. Uczestnik zapisuje się bez wychodzenia z Twojej strony.

Bezpłatne wydarzenia

Tworzysz wydarzenie bez opłaty - uczestnik zapisuje się bez przechodzenia przez płatność.

Zespół i uprawnienia

Dodajesz pracowników do konta i nadajesz każdemu uprawnienia - kto widzi zapisy, kto zarządza płatnościami, kto prowadzi warsztaty.

Zapisy grupowe z rabatami

Uczestnik zapisuje kilka osób jednym zgłoszeniem, podając dane każdej z nich. Ustawiasz zniżkę za zapis kilku osób naraz.

Baza klientów

Każdy uczestnik trafia do bazy z historią zapisów i płatności. Widzisz, kto wraca i kto zapisał się pierwszy raz.

Zarządzanie zapisami

Każdy zapis edytujesz z panelu: zmienisz dane, oznaczysz wpłatę, odwołasz udział.

Warsztaty dla grup zamkniętych

Tworzysz warsztat tylko dla zaproszonej grupy - firma, integracja, urodziny - poza publiczną stroną zapisów. Link dostają wyłącznie zaproszeni.

Szczegóły warsztatu przy zapisie

Cena, zaliczka, czas trwania i wolne miejsca widoczne przy każdym terminie.

Integracje

Działa z narzędziami,
których już używasz

Tpay Płatności online
Faktury
SMTP Wysyłka z Twojego adresu
Przypomnienia SMS

Wszystko, co warto wiedzieć przed rozpoczęciem

Czy muszę mieć publiczny kalendarz?
Nie. Możesz prowadzić zapisy całkowicie wewnętrznie - dodajesz uczestników ręcznie, prowadzisz tylko swój kalendarz i listę osób, albo wysyłasz link do zapisów wyłącznie wybranym osobom. Publiczna strona warsztatów jest opcjonalna i włączysz ją tylko wtedy, kiedy będziesz tego chcieć.
Czy muszę pobierać płatności online?
Nie. Dla każdego warsztatu sam decydujesz, jakie formy płatności akceptujesz: gotówka, przelew tradycyjny, płatność online albo zaliczka online - pojedynczo lub w dowolnej kombinacji. Jeśli wolisz tylko gotówkę, Planerto traktuje to jak każdą inną opcję - bez wymuszania niczego.
Ile czasu zajmuje wdrożenie?
Pierwszy warsztat ustawisz w 10 minut. Zero integracji, zero importu danych, zero konfiguracji technicznej. Logujesz się, dodajesz pierwszy termin i masz gotowy link, który możesz od razu wysłać uczestnikom albo udostępnić w social media.
Czy bierzecie prowizję od wpłat?
Nie. Płacisz stałą miesięczną kwotę - niezależnie od tego, ile organizujesz warsztatów i ilu masz uczestników. Zero prowizji od rezerwacji, zero opłat od zaliczek. Cały przychód z warsztatu trafia do Ciebie.
Czym Planerto różni się od kalendarza Google albo Excela, których używam teraz?
Kalendarz i Excel pokażą termin, ale nie pobiorą zaliczki, nie przypomną uczestnikom i nie zapełnią miejsca, gdy ktoś odwoła - to wszystko nadal spada na Ciebie. Planerto przejmuje cały cykl: zapis, płatność, przypomnienie, odwołanie i ponowne obsadzenie miejsca.

Zorganizuj kolejny warsztat bez straconych godzin

Pierwszy warsztat ustawisz w 10 minut.

Zacznij za darmo
Bez karty