Jedna kartoteka klientów zamiast pięciu kanałów

Każdy klient ma jedną kartę z danymi, historią zapisów i statusem płatności. Znajdujesz osobę po imieniu, e-mailu albo telefonie i od razu widzisz, na czym była i czy zapłaciła, zamiast szukać po wiadomościach z pięciu miejsc.

Dziś dane Twoich klientów żyją w pięciu miejscach naraz

Jedna osoba zapisała się przez Instagram, druga telefonicznie, trzecia mailem, a ustalenia zostają w wiadomościach albo w głowie. Gdy klient wraca po kilku tygodniach, odkopujesz kontakt i przepisujesz dane od nowa, a ta sama osoba bywa w bazie podwójnie, pod różnymi nazwiskami.

Jak wygląda to teraz
Kontakty rozsiane po Instagramie, telefonie, mailu i notesie
Wracającego klienta przepisujesz do rezerwacji od zera
Ta sama osoba istnieje podwójnie, pod różnymi nazwiskami
Z Planerto
Jedna karta na osobę, z danymi, historią i płatnościami
Wracającego zapisujesz na wydarzenie jednym kliknięciem
Znajdziesz klienta po imieniu, e-mailu albo telefonie
Rozwiązanie

Karta klienta, która zapełnia się sama

Baza jest wpięta wprost w kalendarz, rezerwacje i płatności, więc karta klienta nie jest osobnym zeszytem do uzupełniania, tylko zapełnia się z tego, co dzieje się przy zapisach: na czym klient był, czy zapłacił, czy potwierdził obecność. Lista jest ułożona pod codzienną pracę, według świeżości, z segmentami i sygnałami, kto wymaga uwagi.

Karta zapełnia się sama z rezerwacji i płatności, bez przepisywania
Lista według świeżości, z segmentami Aktywni i Zablokowani
Sygnał zaległości przy kliencie prowadzi prosto do kolejki decyzji
Szukaj klienta… Wszyscy Aktywni Zablokowani
AK
Anna Kowalskaostatnia wizyta 12 maja · 3 zapisy
540 zł
MW
Marek Wójcikostatnia wizyta 3 maja · 2 zapisy
320 zł
ON
Ola Nowakostatnia wizyta 28 kwi · 1 zapis
Zaległość
PZ
Piotr Ziębabrak historii
-
Co znajdziesz w bazie

Wszystko o kliencie w jednym miejscu

Jedna karta klienta

Dane, historia zapisów, status płatności i notatki, wszystko w jednym profilu.

Szybkie wyszukiwanie

Znajdziesz osobę po imieniu, e-mailu albo telefonie, też po fragmencie danych.

Historia aktywności

Wydarzenia klienta z terminem, statusem płatności i potwierdzeniem obecności.

Zgody RODO i marketing

Zgody na przetwarzanie danych i komunikację widoczne przy profilu, nie w osobnych notatkach.

Blokada klienta

Oznaczasz osobę, której system nie wpuści do samodzielnej rezerwacji.

Sygnał zaległości

Gdy klient zalega, przy nazwisku pojawia się znacznik z linkiem do kolejki decyzji.

To nie ciężki CRM, tylko pamięć o klientach

Bez lejków, kampanii i dziesiątek pól do uzupełniania. Baza łączy się z kalendarzem i rezerwacjami, a wartość klienta i data ostatniej wizyty to proste wglądy, nie rozbudowana analityka. Zaległość jest sygnałem prowadzącym do kolejki decyzji, nie modułem windykacji.

Poznaj wszystkie funkcje

Karnety

Sprzedajesz karnet na wejścia albo na godziny przy stanowisku. Uczestnik kupuje go online i płaci nim przy zapisie.

Przypomnienia e-mail i SMS

Uczestnik dostaje potwierdzenie zapisu i przypomnienie przed warsztatem. Ty nie wysyłasz niczego ręcznie.

Zaliczki i płatności online

Uczestnik płaci przy zapisie kartą, BLIK-iem albo przelewem. Ustawiasz pełną kwotę albo zaliczkę.

Płatności gotówką

Uczestnik wybiera płatność na miejscu, a Ty oznaczasz wpłatę w panelu przy jego zapisie.

Strona zapisów

Twoja publiczna strona z terminami warsztatów. Uczestnik wybiera termin i zapisuje się w kilku prostych krokach.

Stanowiska na godziny

Uczestnik rezerwuje stanowisko w pracowni na wybrane godziny.

Kody rabatowe

Tworzysz kod z rabatem procentowym albo kwotowym, uczestnik podaje go przy zapisie.

Lista rezerwowa

Gdy ktoś zrezygnuje, system proponuje miejsce następnej osobie z listy.

Zasady rezygnacji i zwrotów

Ustawiasz je przy tworzeniu warsztatu, uczestnik akceptuje przy zapisie, a system je egzekwuje.

Baza warsztatów

Raz opisany warsztat zapisujesz w bazie. Nowy termin planujesz z gotowego szablonu w kilka kliknięć.

Osadzony formularz zapisów

Wklejasz zapisy jako widget na swojej stronie WWW. Uczestnik zapisuje się bez wychodzenia z Twojej strony.

Bezpłatne wydarzenia

Tworzysz wydarzenie bez opłaty - uczestnik zapisuje się bez przechodzenia przez płatność.

Zespół i uprawnienia

Dodajesz pracowników do konta i nadajesz każdemu uprawnienia - kto widzi zapisy, kto zarządza płatnościami, kto prowadzi warsztaty.

Zapisy grupowe z rabatami

Uczestnik zapisuje kilka osób jednym zgłoszeniem, podając dane każdej z nich. Ustawiasz zniżkę za zapis kilku osób naraz.

Baza klientów

Każdy uczestnik trafia do bazy z historią zapisów i płatności. Widzisz, kto wraca i kto zapisał się pierwszy raz.

Zarządzanie zapisami

Każdy zapis edytujesz z panelu: zmienisz dane, oznaczysz wpłatę, odwołasz udział.

Warsztaty dla grup zamkniętych

Tworzysz warsztat tylko dla zaproszonej grupy - firma, integracja, urodziny - poza publiczną stroną zapisów. Link dostają wyłącznie zaproszeni.

Szczegóły warsztatu przy zapisie

Cena, zaliczka, czas trwania i wolne miejsca widoczne przy każdym terminie.

Integracje

Działa z narzędziami,
których już używasz

Tpay Płatności online
Faktury
SMTP Wysyłka z Twojego adresu
Przypomnienia SMS

Koniec z odkopywaniem kontaktów z pięciu kanałów

Załóż bezpłatne konto, a każdy zapis sam zbuduje kartę klienta: dane, historię i płatności w jednym miejscu.

Zacznij za darmo
Bez karty