Planerto

Przetwarzanie danych

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

§ 1. Definicje

Wyrażenia używane w niniejszej umowie oznaczają:

  1. Administrator – administrator danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, tj. podmiot korzystający z usług aplikacji PLANERTO;
  2. Dane osobowe – dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO;
  3. PLANERTO – aplikacja internetowa przeznaczona dla organizatorów wydarzeń i warsztatów, służąca do planowania wydarzeń, zarządzania zapisami uczestników, obsługi rezerwacji miejsc, przechowywania danych klientów i organizatorów, wspierania płatności online oraz integracji z usługami zewnętrznymi;
  4. Naruszenie ochrony danych osobowych – naruszenie w rozumieniu art. 4 pkt 12 RODO;
  5. Podmiot przetwarzający – PLANERTO sp. z o.o., ul. Włodarzewska 33, 02-384 Warszawa, KRS: 0001232920, NIP: 7011306692, REGON: 544389710;
  6. Podwykonawca – podmiot, któremu Podmiot przetwarzający powierzył dalsze przetwarzanie danych osobowych;
  7. Przetwarzanie danych – przetwarzanie w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO;
  8. Regulamin – regulamin dostępny pod adresem: www.planerto.com/regulamin;
  9. RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679;
  10. Umowa – niniejsza umowa;
  11. Umowa Główna – umowa o korzystanie z aplikacji PLANERTO zawarta na podstawie Regulaminu.

§ 2. Przedmiot Umowy

  1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu Dane osobowe do przetwarzania w celu realizacji Umowy Głównej.
  2. Dane przetwarzane są wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.
  3. Polecenia mogą być przekazywane w formie dokumentowej (np. e-mail na: admin@planerto.com).
  4. Podmiot przetwarzający informuje Administratora, jeśli polecenie narusza przepisy prawa.
  5. Przetwarzanie obejmuje:

a) Rodzaj danych:

b) Kategorie osób:

c) Charakter przetwarzania:

d) Cel:

  1. Operacje przetwarzania:
  1. Dane przetwarzane są przez okres obowiązywania Umowy Głównej.

§ 3. Obowiązki Podmiotu przetwarzającego

  1. Pomoc Administratorowi w realizacji obowiązków RODO.
  2. Wsparcie w realizacji praw osób, których dane dotyczą.
  3. Możliwość ograniczenia przetwarzania w przypadku braku instrukcji.
  4. Zgłoszenie naruszenia w ciągu 48 godzin.
  5. Zachowanie poufności danych.
  6. Kontakt: admin@planerto.com

§ 4. Środki techniczne i organizacyjne

  1. Osoby przetwarzające dane są zobowiązane do poufności.
  2. Stosowane są środki zgodne z art. 32 RODO.
  3. Dane chronione są przed:

§ 5. Podwykonawcy

  1. Administrator wyraża zgodę na korzystanie z podwykonawców.
  2. W szczególności:
  1. Nowi podwykonawcy – informacja 14 dni wcześniej.
  2. Sprzeciw – w ciągu 7 dni.
  3. Podwykonawcy muszą spełniać wymogi RODO.
  4. Dane mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z RODO.

§ 6. Prawa Administratora

  1. Prawo do informacji o przetwarzaniu.
  2. Prawo do audytu (max raz w roku).
  3. Audyt nie może naruszać danych innych klientów.
  4. Po zakończeniu umowy dane:

§ 7. Obowiązki Administratora

  1. Administrator odpowiada za legalność danych.
  2. Administrator spełnia obowiązki RODO.
  3. Administrator odpowiada za podstawy prawne przetwarzania.

§ 8. Odpowiedzialność

  1. Administrator odpowiada za prawidłowe wykonywanie obowiązków Administratora zgodnie z RODO, innymi właściwymi przepisami ochrony danych osobowych i niniejszą Umową.
  2. W zakresie dozwolonym przepisami prawa, odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego względem Administratora z tytułu naruszenia RODO, innych właściwych przepisów ochrony danych osobowych lub Umowy powierzenia, podlega wyłączeniu.
  3. Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego za wykonanie polecenia Administratora, które jest niezgodne z RODO lub innymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz w związku z poleceniami Administratora, które nie zostały złożone zgodnie z § 2 ust. 3, jest wyłączona.
  4. Ograniczenia odpowiedzialności nie dotyczą przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Postanowienia pozostają w mocy po zakończeniu Umowy.

§ 9. Postanowienia końcowe

  1. Umowa obowiązuje przez okres Umowy Głównej.
  2. Rozwiązanie Umowy Głównej powoduje rozwiązanie tej Umowy.
  3. Prawo właściwe: polskie.
  4. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby PLANERTO sp. z o.o.
  5. W sprawach nieuregulowanych stosuje się RODO i prawo polskie.