Jak zaplanować wydarzenie cykliczne

Cykl to seria terminów jednego warsztatu, na przykład zajęcia w każdy wtorek albo kurs z czterech spotkań. Zamiast dodawać każdy termin osobno, ustawiasz rytm, a aplikacja tworzy wszystkie terminy naraz.

Krok 1. Zacznij jak przy zwykłym wydarzeniu

Na kalendarzu kliknij Dodaj wydarzenie, wybierz warsztat z bazy, a w polu „Typ wydarzenia” zaznacz Cykliczny. Ustawienia warsztatu, czyli cena, zaliczka i liczba miejsc, podstawią się same.

Zrzut ekranu 1 – okno tworzenia z zaznaczonym typem „Cykliczny”.

Krok 2. Wybierz typ cyklu

• Stała grupa. Dla kursów i zajęć zamkniętych, także kilkudniowych. Klient zapisuje się raz na cały cykl.
• Otwarte zajęcia. Dla powtarzalnych zajęć bez stałej listy. Klient widzi wszystkie terminy i zapisuje się na te, które mu pasują.

Zrzut ekranu 2 – pole „Typ cyklu” z opcjami „Stała grupa” i „Otwarte zajęcia”.

Krok 3. Ustaw start cyklu i rytm spotkań

W sekcji „Start cyklu i dostępność” uzupełniasz:

• Start pierwszego wydarzenia. Data i godzina pierwszego spotkania.
• Liczba spotkań. Z ilu terminów składa się cykl.
• Rytm. Jak często odbywają się spotkania: codziennie, co tydzień albo co dwa tygodnie.
• Liczba miejsc. Ile osób mieści się na zajęciach.

Poniżej, w „Podglądzie wydarzeń”, zobaczysz listę wszystkich terminów, które aplikacja utworzy. Sprawdź daty, zanim zapiszesz.

Zrzut ekranu 3 – start cyklu, liczba spotkań, rytm oraz podgląd wygenerowanych terminów.

Krok 4. Ustaw płatności cyklu

Możliwości zależą od typu cyklu.

Przy stałej grupie:

• Klient płaci całość od razu. Podajesz cenę całego cyklu.
• Klient płaci za każdą sesję osobno. Rozliczenie spotkanie po spotkaniu.
• Płatność z zaliczką. Zaliczka przy zapisie, a dopłata przed wydarzeniem albo osobno dla każdej wybranej sesji. Ustawiasz kwotę zaliczki, metody płatności i termin dopłaty.

Przy otwartych zajęciach: klient płaci od razu za wybrane wydarzenia, według ceny za jedno wydarzenie. Możesz też włączyć zaliczkę i określić, do ilu dni przed każdą sesją ją przyjmujesz.

Zrzut ekranu 4 – sekcja płatności cyklu z wybranym sposobem rozliczenia.

Krok 5. Zapisz cykl

Sprawdź widoczność w kalendarzu publicznym i zapisz. Zobaczysz komunikat „Cykl został utworzony”, a wszystkie terminy pojawią się na kalendarzu w kolorze warsztatu.

Zrzut ekranu 5 – kalendarz z widocznymi terminami całego cyklu.

Najczęstsze pytania

Stała grupa czy otwarte zajęcia, co wybrać?

Jeśli ta sama grupa ma przejść przez wszystkie spotkania, na przykład kurs od podstaw, wybierz stałą grupę. Jeśli każdy może wpaść na dowolny termin, na przykład cotygodniowe zajęcia otwarte, wybierz otwarte zajęcia.

Czy mogę zmienić albo odwołać jeden termin z cyklu?

Tak. Otwórz ten termin na kalendarzu i edytuj go pojedynczo. Pozostałe terminy cyklu zostają bez zmian.

Co widzi klient przy otwartych zajęciach?

Na stronie zapisów widzi listę nadchodzących terminów i sam zaznacza te, na które chce przyjść. Płaci tylko za wybrane.

Pomyliłem rytm spotkań. Co teraz?

Przed zapisem sprawdzasz daty w „Podglądzie wydarzeń”. Jeśli cykl już powstał, pojedyncze terminy możesz edytować lub usunąć z kalendarza.