Jak zaplanować pojedyncze wydarzenie

Wydarzenie to konkretny termin warsztatu na Twoim kalendarzu. Planujesz je z warsztatu zapisanego w bazie: wybierasz warsztat, ustawiasz datę i godziny, a cena, zaliczka i liczba miejsc podstawiają się same. Po zapisaniu klienci mogą się zapisywać na stronie zapisów.

Krok 1. Otwórz kalendarz i kliknij „Dodaj wydarzenie”

W menu po lewej stronie wybierz kalendarz i kliknij Dodaj wydarzenie. Otworzy się okno „Dodaj nowe wydarzenie”. Możesz też kliknąć bezpośrednio dzień na kalendarzu, wtedy data podstawi się sama.

Zrzut ekranu 1 – kalendarz z przyciskiem „Dodaj wydarzenie”.

Krok 2. Wybierz warsztat z bazy

Kliknij Wybierz z bazy warsztatów i wyszukaj warsztat po nazwie. Po wybraniu aplikacja podstawi jego ustawienia: nazwę, opis, zdjęcie, kolor, liczbę miejsc oraz cenę z zaliczką. Nie musisz wpisywać ich od nowa.

Zrzut ekranu 2 – wyszukiwarka „Wyszukaj szablon z bazy warsztatów” z wybranym warsztatem.

Krok 3. Wybierz typ „Pojedyncze wydarzenie”

W polu „Typ wydarzenia” zaznacz Pojedyncze wydarzenie, czyli jednorazowe zajęcia w jednym terminie. Zajęcia powtarzające się co tydzień albo kursy z kilku spotkań planujesz jako cykl, co opisujemy w osobnym poradniku.

Zrzut ekranu 3 – wybór typu wydarzenia z zaznaczonym „Pojedyncze wydarzenie”.

Krok 4. Ustaw termin i dostępność

W sekcji „Termin i dostępność” uzupełniasz:

• Data. Dzień wydarzenia.
• Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia. Od której do której trwają zajęcia.
• Lokalizacja. Gdzie odbywają się zajęcia. Pole opcjonalne.
• Liczba miejsc. Podstawia się z warsztatu. Możesz ją zmienić dla tego jednego terminu, na przykład gdy tym razem masz mniejszą salę.

Zrzut ekranu 4 – sekcja „Termin i dostępność” z datą, godzinami i liczbą miejsc.

Krok 5. Sprawdź płatności

Sekcja „Płatności” jest już wypełniona ustawieniami z warsztatu: ceną, ewentualną zaliczką i akceptowanymi metodami. Zwykle niczego tu nie zmieniasz. Jeśli ten jeden termin ma mieć inną cenę albo inne zasady, popraw je tutaj, a warsztat w bazie zostanie bez zmian.

Zrzut ekranu 5 – sekcja „Płatności” z ceną i zaliczką podstawionymi z warsztatu.

Krok 6. Ustaw widoczność i zapisz

Przełącznik Pokaż wydarzenie w kalendarzu publicznym decyduje, czy klienci zobaczą termin na Twojej stronie zapisów. Gdy wszystko się zgadza, zapisz wydarzenie. Zobaczysz komunikat „Wydarzenie zostało utworzone”, a termin pojawi się na kalendarzu w kolorze warsztatu.

Zrzut ekranu 6 – przełącznik widoczności oraz nowe wydarzenie widoczne na kalendarzu.

Najczęstsze pytania

Klienci nie widzą wydarzenia na stronie zapisów. Dlaczego?

Najczęściej wyłączony jest przełącznik „Pokaż wydarzenie w kalendarzu publicznym”. Otwórz wydarzenie, włącz go i zapisz.

Czy mogę dać inną cenę tylko dla jednego terminu?

Tak. Zmień cenę w sekcji „Płatności” przy tworzeniu tego wydarzenia. Warsztat w bazie i pozostałe terminy zostają bez zmian.

Co jeśli nie mam jeszcze warsztatu w bazie?

Najpierw dodaj warsztat zgodnie z poradnikiem „Jak dodać warsztat do bazy”. Dzięki temu kolejne terminy zaplanujesz w kilka chwil, a karnety na ten warsztat będą działać na wszystkich jego terminach.

Dlaczego nie mogę włączyć płatności online?

Płatność online wymaga połączenia konta z Tpay. Ustawisz to zgodnie z poradnikiem o integracji z Tpay.