Jak dodać warsztat do bazy

Baza warsztatów to biblioteka Twoich warsztatów. Warsztat opisujesz raz, razem z ceną, zaliczką i liczbą miejsc. Potem planujesz z niego kolejne terminy na kalendarzu, bez wpisywania wszystkiego od nowa.

Etap 1. Podstawy warsztatu

Krok 1. Otwórz Bazę warsztatów

W menu po lewej stronie kliknij „Baza warsztatów”. Pojawi się lista Twoich warsztatów. Jeśli dopiero zaczynasz, lista będzie pusta.

Zrzut ekranu 1 – menu z zaznaczoną pozycją „Baza warsztatów” oraz pusta lista.

Krok 2. Kliknij „Dodaj warsztat do bazy”

Przycisk jest w prawym górnym rogu. Otworzy się okno „Dodawanie warsztatu do bazy”.

Zrzut ekranu 2 – przycisk „Dodaj warsztat do bazy”.

Krok 3. Uzupełnij podstawowe informacje

• Nazwa warsztatu. Pole wymagane. To widzi klient, na przykład „Toczenie na kole dla początkujących”.
• Typ warsztatu. Wybierasz, czy warsztat jest jednorazowy (jeden termin), czy wielosesyjny (kilka sesji, na przykład kurs czterotygodniowy).
• Opis warsztatu. Kilka zdań o tym, czego dotyczą zajęcia.

Zrzut ekranu 3 – pola „Nazwa warsztatu”, „Typ warsztatu” i „Opis warsztatu”.

Krok 4. Dodaj wygląd i liczbę miejsc

• Zdjęcie warsztatu. Grafika, którą klient zobaczy na stronie zapisów. Nie jest wymagana, ale warto ją dodać.
• Kolor wydarzenia. Kolor, którym warsztat wyróżnia się na Twoim kalendarzu.
• Liczba miejsc. Ile osób może zapisać się na jeden termin.

Zrzut ekranu 4 – zdjęcie warsztatu, kolor wydarzenia i liczba miejsc.

Etap 2. Cena i zaliczka

Krok 1. Wybierz sposób płatności

Ustaw cenę warsztatu i wybierz jeden z dwóch sposobów:

• Płatność. Klient płaci od razu całość.
• Płatność z zaliczką. Klient płaci najpierw zaliczkę, a resztę dopłaca później.

Zrzut ekranu 5 – cena i wybór „Płatność” albo „Płatność z zaliczką”.

Krok 2. Jeśli wybierasz zaliczkę, ustaw jej zasady

• Kwota zaliczki. Ile klient płaci z góry.
• Jak klient może zapłacić zaliczkę. Zaznaczasz akceptowane metody.
• Ile dni przed wydarzeniem ma być dopłata. Termin, do którego klient wnosi resztę, oraz metody płatności dopłaty.
• Co po terminie zaliczki. Co dzieje się z rezerwacją, gdy klient nie dopłaci na czas.
• Przy warsztacie wielosesyjnym możesz rozliczać płatność „za każdą sesję osobno”.

Zrzut ekranu 6 – ustawienia zaliczki: kwota, metody, termin dopłaty i zachowanie po terminie.

Krok 3. Zapisz warsztat

Zapisz warsztat. Trafia do bazy i od tej chwili możesz z niego planować terminy na kalendarzu (opisujemy to w poradniku o planowaniu wydarzenia).

Statusy i edycja warsztatu

• Aktywny. Warsztat jest gotowy i możesz z niego planować terminy.
• Archiwalny. Warsztat wycofany z bazy. Nie zaplanujesz z niego nowych terminów, a jego historia zostaje.

Żeby zmienić warsztat, otwórz go i kliknij „Edytuj warsztat”. Przy zapisie wybierasz, czego dotyczy zmiana. Archiwizacja ma dwie opcje: „Archiwizuj tylko warsztat” zostawia już zaplanowane terminy, a „Archiwizuj i usuń przyszłe wydarzenia” usuwa nadchodzące terminy z tego warsztatu. Zarchiwizowany warsztat możesz później przywrócić.

Zrzut ekranu 7 – opcje edycji oraz „Archiwizuj tylko warsztat” i „Archiwizuj i usuń przyszłe wydarzenia”.

Najczęstsze pytania

Czym różni się warsztat od wydarzenia?

Warsztat to szablon w bazie z nazwą, ceną i zasadami. Wydarzenie to konkretny termin tego warsztatu, który planujesz na kalendarzu.

Czy muszę ustawiać wszystko przy każdym terminie?

Nie. Ustawienia warsztatu, czyli cena, zaliczka i liczba miejsc, przenoszą się na każdy termin planowany z tej bazy.

Co stanie się z zaplanowanymi terminami, gdy zarchiwizuję warsztat?

Zależy od wyboru. „Archiwizuj tylko warsztat” zostawia zaplanowane terminy, a „Archiwizuj i usuń przyszłe wydarzenia” usuwa nadchodzące.

Dlaczego nie mogę włączyć płatności online?

Płatność online działa po połączeniu konta z Tpay. Ustawisz to zgodnie z poradnikiem o integracji z Tpay.