Jak ustawić grafik dostępności stanowisk

Żeby klienci mogli rezerwować stanowiska, musisz ustawić grafik dostępności — dni i godziny, w których stanowiska są otwarte. W tym poradniku tworzysz plan dostępności i później go zmieniasz. Tworzenie samej grupy stanowisk oraz codzienną obsługę rezerwacji opisujemy osobno.

Gdzie ustawia się grafik

Grafik dostępności ustawiasz w module Grafik stanowisk (menu boczne). Nowy plan dodasz na dwa sposoby: przyciskiem Zaplanuj nad kalendarzem albo z widoku grupy stanowisk przyciskiem Zaplanuj stanowiska. W obu przypadkach otworzy się to samo okno planowania.

Zrzut ekranu 1 — przycisk „Zaplanuj” nad kalendarzem grafiku (oraz „Zaplanuj stanowiska” w widoku grupy).

Krok 1. Wybierz stanowisko i okres

• Grupa stanowisk — wybierz grupę, dla której ustawiasz grafik.
• Plan działa od — data, od której stanowiska mają być dostępne.
• Plan działa do — data zakończenia. Jeśli chcesz, żeby stanowiska były dostępne bez ograniczenia w czasie, zaznacz Bez daty końcowej. Plan będzie działał aż do ręcznej zmiany.

Zrzut ekranu 2 — sekcja „Stanowisko i okres” z wybraną grupą, datą początkową i zaznaczonym „Bez daty końcowej”.

Krok 2. Wybierz, których stanowisk dotyczy plan

Masz dwie możliwości: Wszystkie aktywne obejmuje wszystkie stanowiska w grupie, a Wybrane pozwala zaznaczyć tylko te stanowiska, które mają być dostępne w tym planie.

Zrzut ekranu 3 — sekcja „Stanowiska” z opcjami „Wszystkie aktywne” oraz „Wybrane”.

Krok 3. Ustaw dni i godziny dostępności

W sekcji „Dostępność” zaznaczasz dni tygodnia, w których stanowiska są otwarte, oraz godziny dostępności, czyli od której do której godziny można rezerwować.

Jeśli w różne dni obowiązują różne godziny, na przykład inaczej w tygodniu, a inaczej w weekend, kliknij Dodaj regułę i ustaw kolejną kombinację dni i godzin. Reguł możesz dodać kilka.

Zrzut ekranu 4 — sekcja „Dostępność” z zaznaczonymi dniami tygodnia, godzinami oraz przyciskiem „Dodaj regułę”.

Krok 4. Zapisz plan

Kliknij Zaplanuj. Od tej chwili stanowiska są dostępne dla klientów w ustawionych dniach i godzinach, a grupa zmienia status na „Aktywny”.

Zrzut ekranu 5 — przycisk „Zaplanuj” oraz widok kalendarza z gotowym planem.

Zmiana całego planu

Gdy chcesz zmienić stały grafik, a nie pojedynczy dzień, kliknij Edytuj plan nad kalendarzem. W tym oknie zmieniasz reguły tygodniowe (dni i godziny dostępności), a jeśli masz kilka planów, przełączasz się między nimi. Jeśli zmiana koliduje z istniejącą rezerwacją, system pokaże konflikt do rozwiązania przed zapisaniem.

Zrzut ekranu 6 — okno „Edytuj plan” z listą reguł tygodniowych.

Zmiana jednego dnia dla jednego stanowiska

Aby szybko zmienić godziny lub wyłączyć jedno stanowisko na wybrany dzień, w widoku Dzień kliknij ikonę ołówka w nagłówku kolumny tego stanowiska. Otworzy się okno Edytuj stanowisko.

• Przełącznik Dostępne tego dnia włącza lub wyłącza stanowisko w tym dniu.
• Gdy jest włączone, ustawiasz godziny Od i Do.

Zmiana dotyczy tylko tego stanowiska i tylko wybranego dnia. Reszta planu pozostaje bez zmian.

Zrzut ekranu 7 — okno „Edytuj stanowisko” z przełącznikiem „Dostępne tego dnia” i godzinami Od/Do.

Szybkie dodanie dostępności

W widoku Dzień możesz dodać dodatkową dostępność bez wchodzenia w ustawienia planu. Naciśnij i przeciągnij po pustym tle kolumny stanowiska, zaznaczając zakres godzin. Po puszczeniu myszy ten zakres staje się dostępny w tym konkretnym dniu, ponad zwykły plan tygodniowy.

Zrzut ekranu 8 — zaznaczanie zakresu godzin przeciągnięciem w kolumnie stanowiska.

Blokowanie i odblokowywanie terminu

Jeśli chcesz wyłączyć pojedynczy termin, w widoku Dzień kliknij wolny termin i wybierz Zablokuj. Możesz dopisać powód, na przykład „konserwacja stanowiska”, i zatwierdzić. Zablokowany termin pojawia się jako oznaczony pasek i nie da się go zarezerwować.

Aby cofnąć blokadę, kliknij zablokowany pasek i wybierz Odblokuj termin. Termin wróci jako dostępny.

Zrzut ekranu 9 — okno „Zablokuj termin” z polem powodu oraz zablokowany pasek z opcją „Odblokuj termin”.

Najczęstsze pytania

Czy mogę mieć różne godziny w różne dni?

Tak. W sekcji „Dostępność” dodaj kolejne reguły przyciskiem „Dodaj regułę” i ustaw dla każdej inne dni i godziny.

Jak wyłączyć jedno stanowisko na jeden dzień?

W widoku Dzień kliknij ikonę ołówka w nagłówku kolumny stanowiska i wyłącz przełącznik „Dostępne tego dnia”. Zmiana dotyczy tylko tego dnia i tego stanowiska.

Czym różni się plan od blokady terminu?

Plan to stały grafik dni i godzin dostępności. Blokada wyłącza pojedynczy termin w tym grafiku, na przykład na konserwację, i można ją później zdjąć.